Formadora: Diana Portela, pós-graduada em gestão de tecnologias de informação pela Porto Business School e doutoranda em ciência de dados em saúde na Faculdade de Medicina da Universidade do Porto; elevada experiência internacional em projetos na OCDE e na EMCDDA, com funções ativas em gestão de projeto e cibersegurança; Hugo Abreu, (formador convidado para a última sessão)
INFORMAÇÕES ÚTEIS para a FORMAÇÃO ON-LINE (veja também os pré-requisitos obrigatórios para a participação)
1. As sessões serão realizadas na plataforma Microsoft Teams. O IGAP agenda a formação e envia aos participantes, juntamente com a confirmação da participação, o link de acesso para a data e a hora da sessão.
2. Não existe obrigatoriedade de instalação da app da plataforma Microsoft Teams para aceder às sessões. Após receção do link basta clicar em PARTICIPAR ou JOIN e utilizar a "versão web” para aceder à sessão respetiva, onde deve colocar o nome (1º e último, sem abreviaturas) para serem identificados na sessão, e clicar em participar/ingressar.
3. Contudo, poderá, gratuitamente, fazer o download da APP da plataforma Microsoft Teams em https://teams.microsoft.com/downloads, utilizando a versão instalada para acesso à sessão.
4. Sugere-se a entrada na sessão 15’ antes da hora prevista para o início da sessão formativa propriamente dita para "abertura” da sessão por parte da entidade formadora.
5. Guia indicativo e ajustável em função do tema e duração da sessão: 1.º Exposição do tema pelo/a formador/a, podendo ser acompanhada de suportes/recursos pedagógicos diversos; 2.º Respostas às questões dos participantes. Estas questões são colocadas por escrito, no chat visível no ecrã e são visualizadas por todos. O/A formador/a não responderá a questões que lhe sejam colocadas em chat privado. 3º. Por regra os microfones dos participantes estarão desligados no início da sessão, podendo o formador/a solicitar a ativação dos microfones dos participantes para uma interação direta e promover a comunicação com os participantes do grupo. 4.º Poderão ser enviados aos participantes os recursos utilizados e/ou outra informação com vista ao aprofundamento do tema.
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Objetivos
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Gerais
Dado o crescente volume e complexidade dos dados gerados pela Administração Pública, um curso de Excel avançado torna-se fundamental para capacitar os profissionais a analisar, interpretar e apresentar informações de forma mais eficiente.
Um domínio avançado do Excel permitirá que os profissionais da Administração Pública otimizem processos, tomem decisões baseadas na melhor informação disponível e garantam uma gestão pública com redução de duplicação de trabalho.
Este curso capacitará os participantes no uso de ferramentas informáticas para o uso de rotina laboral com melhoria da sua eficiência. -
Específicos
No final do curso, os formandos:
. conhecem a filosofia de trabalho numa folha de cálculo
. efetuam tarefas básicas sobre a folha de cálculo
. formatam células e inserem funções
. elaboram macros para automatização de tarefas repetitivas
. criam e formatam gráficos
. criam listas de dados
. inserem e formatam objetos na folha de cálculo
. aplicam as técnicas de impressão
. aplicam os mecanismos de proteção do documento
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Gerais
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Programa
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Configuração de folha de cálculo
▸ Noção de folha de cálculo, livro e folha
▸ Manipulação/formatação células
▸ Inserção de informação nas células
▸ Preparação da folha para impressão, pré-visualização da impressão
▸ Formatação de cabeçalho e rodapé
Automatização da folha de cálculo
▸ Inserção de funções nas células:
- Fórmulas simples
- Fórmulas complexas
Utilizar referências
▸ Referências relativas, absolutas e mistas
Utilização do Excel como base de dados
▸ Criação listas de dados
▸ Construção de tabelas dinâmicas
Apresentação de dados
▸ Construção e formatação de gráficos
Proteção de dados
▸ Folha
▸ Célula
▸ Livro
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Mais Informações
- Nº máximo de formandos 15
- Recursos Pedagógicos Casos e exercícios Documentação de Apoio Ligação à Internet (Wi-Fi) PC
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Metodologias de Formação
Exposições de sínteses metodológicas; análise de situações reais e casos concretos (exemplos de problemas de quotidiano dos participantes); resolução de exercícios e casos práticos; grupos de trabalho com partilha de experiências; brainstorming e aulas práticas
- Forma de Organização À distância
- Metodologias de Avaliação Avaliação inicial de dignóstico (questões orais para aferição do nível de conhecimentos e expetativas), contínua formativa (oral e prática, durante a exposição dos temas e períodos de debate) e final de reação (questionário individual e discussão orientada).
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Pré-requisitos
1 - Os formandos necessitam de ter os seguintes equipamentos: - Portátil/ computador, acesso à internet (utilizar preferencialmente o browser Chrome ou Firefox), web câmara e auriculares (ou colunas e microfone).
2 - É obrigatório que cada formando tenha computador, com acesso à internet estável e capacidade para ouvir a sessão, seja com colunas ou com auscultadores (aconselhável, para evitar ruído).É aconselhável também, se pretender participar, que tenha microfone a funcionar. O uso e ativação de webcam é facultativo, mas preferencial, dada a desejável interação formador-formando.
Deve também assegurar uma ligação à internet estável evitando, na medida do possível, outras ligações simultâneas na mesma rede (outras videochamadas, serviços de streaming como Netflix, Youtube, gaming online, etc), sob pena de prejudicar a qualidade da sua ligação, podendo gerar cortes durante a mesma.Aconselhamos o teste ao hardware antes do início da sessão, sob pena de perder alguma parte.