Formação / Cursos
18IGP010
Secretariado Informatizado: o valor acrescentado das TIC na eficácia organizacional
Área Temática Secretariado e Trabalho Administrativo
Carga Horária 21 Horas
Administração Central e Local
Data de Início 2018-03-05 Data de Fim 2018-03-07 Cronograma
Coord. Técnico-Científico Sandra Dias
Localidade Porto
Local de Realização IGAP|Rua de Belos Ares, 160
Público alvo Chefes de Gabinete; Assessores; Assistentes; Secretária/os, técnica/os administrativos e todos os profissionais que, de uma forma geral assumem funções na área do Secretariado e Trabalho Administrativo e/ou noutras áreas e que planeiem uma reconversão profissional
Taxa de inscrição € 320,00
Financiamento Taxa de Inscrição - isento de IVA (Art. 9º, nº 14 do CIVA)
  • Objetivos
    • Gerais A crescente utilização das Tecnologias de Informação e Comunicação assume-se como um recurso estratégico de desenvolvimento e crescimento das Organizações. Este curso destina-se a profissionais que assumem funções na área do Secretariado e Trabalho Administrativo e que desejam actualizar e/ou adquirir conhecimentos técnicos com o objetivo de ampliar a sua eficácia funcional e organizacional.


      Com esta ação, pretende-se que os formandos apliquem, no seu domínio funcional, de forma autónoma, os conhecimentos adquiridos e/ou atualizados no âmbito da utilização dos aplicativos de Office bem como saibam reconhecer e mobilizar os conhecimentos, de forma multidisciplinar, em novas situações e solicitações profissionais.
    • Específicos No final da ação de formação os formandos deverão ser capazes de:

      · Compreender a importância e eficácia de um secretariado informatizado;

      · Adaptar e aplicar métodos de planificação e arquivo digital

      · Adquirir e/ou atualizar conhecimentos de processador de texto no âmbito funcional do Secretariado;

      · Adquirir e/ou atualizar conhecimentos de folhas de cálculo no âmbito funcional do Secretariado;

      . Adquirir e/ou atualizar conhecimentos de gestão do utilitário de correio eletrónico.
  • Programa
    • Duração: 21 horas

      - Secretariado informatizado como drive de sucesso e organização de uma estrutura – como e porquê?

      - O profissional como protagonista deste sucesso

      - Do e Don’t

      - Organização do arquivo

      - Criação e gestão de pastas;

      - Dicas e conselhos

      - Segurança do computador e back-up

      - Programas / utilitários complementares em open-source:

      • Winzip;

      • Cute pdf;

      - Photoscape

      - Templates de registos de correspondência interna e externa;

      - Criação e edição de documentos de correspondência interna e externa: memos, atas, circulares, correspondência comercial e oficial

      - Formatação, edição e revisão de texto

      - Aperfeiçoamento de detalhes estéticos – o equilíbrio entre páginas

      - Inserção de cabeçalhos e rodapés, páginas, imagens, links e notas de rodapé

      - Ficheiros e folhas de cálculo.

      - Células e formatação

      - Fórmulas associadas a cálculos

      - Net etiquete

      - As múltiplas e integradas funções do Microsoft Outlook – Agenda, contactos e correio electrónico.

      - Organização de pastas e arquivo

      - Personalização de e-mail – assinaturas e mensagens automáticas

      - Correio eletrónico - criação, envio e recepção de mensagens eletrónicas


  • Mais Informações
    • Recursos Pedagógicos PC Quadro Videoprojector
    • Metodologias de Formação Recurso aos métodos expositivo; interrogativo; demonstrativo e ativo com recurso a exercícios práticos.
    • Forma de Organização Presencial
    • Pré-requisitos Domínio, na óptica do utilizador, das Tecnologias de Informação e Comunicação, com enfoque nos aplicativos do Microsoft Office.
    • Observações
      Nota: os formandos deverão trazer para a formação o seu próprio computador
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Rua de Belos Ares, 160, 4100-108 PORTO

Telf.: +351 226 001 312 / +351 226 005 219
Coordenadas GPS
N 41º 09' 39.4'' W -8º 38' 15.8''
Assuntos carácter geral
igap@igap.pt

Secretariado
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